Så behandlar Inpo AB dina personuppgifter

Personuppgifter är information som kan kopplas direkt till dig som person, till exempel namn, e-postadress och företagsnamn. Sådan information är nödvändig för att vi ska kunna betjäna dig som kund.

Vi behandlar personuppgifter i samband med vår leverans av produkter och tjänster. Detta görs till exempel i arbetet med att skicka dig relevant information som du har efterfrågat.

Observera att det inte är tillåtet att skicka känsliga personuppgifter eller personnummer via e-post utan att innehållet är krypterat.

Syftet med behandlingen

Syftet med vår behandling av dina personuppgifter är att identifiera dig som kund och uppfylla det avtal du har med oss.

Vår behandling av personuppgifter hanteras av våra kompetenta medarbetare. Alla anställda i Inpo AB omfattas av tystnadsplikt. Tystnadsplikten gäller inte bara utåt, utan även internt mellan kollegor och gäller även efter att anställningsförhållandet har avslutats.

Vilka personuppgifter behandlas

Uppgifter som behandlas av Inpo AB kan kategoriseras enligt följande:

• Administrativa uppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress, jobbtitel och vilket företag man arbetar i.

• Uppgifter om beteende på vår webbplats, till exempel vilka artiklar man läser och vad man visar intresse för.

Rättslig grund

Giltiga rättsliga grunder:

Vi samlar endast in information om dig för att skicka relevant information som du själv efterfrågar, för att uppfylla ett avtal vi har med dig eller för att vi anser att vi har ett berättigat intresse som inte överstiger intrånget i din personliga integritet.

Om vi behöver behandla känsliga personuppgifter för att uppfylla ett avtal med dig kommer vi att inhämta ditt samtycke innan behandlingen påbörjas. Samtycket begränsar behandlingen till endast de uppgifter som är nödvändiga för att Inpo AB ska kunna uppfylla det specifika avtalet.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna kommer då att upphöra.

Utlämning av personuppgifter

Personuppgifter kan lämnas ut till offentliga myndigheter om detta följer av lagstadgad upplysningsplikt eller utlämningsplikt.

Eventuella tredje parter som mottar personuppgifter från oss omfattas av tystnadsplikt genom avtal.

Lagring

Vi lagrar inte personuppgifter längre än nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen. Om du har en kundrelation hos oss kommer vi att lagra personuppgifter om dig.

All information om dig lagras på säkra servrar, i enlighet med HubSpots rutiner för datalagring.

Rätt till insyn, rättelse, radering och dataportabilitet

Rätt till insyn:

Du har rätt att begära insyn i de uppgifter vi behandlar om dig. Du har rätt att få veta syftet och den rättsliga grunden för behandlingen, vilka uppgifter vi behandlar om dig, mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna delas med, lagringsperioden för personuppgifterna samt varifrån uppgifterna har inhämtats.

Rätt till rättelse och radering:

Om du anser att Inpo AB har registrerat uppgifter om dig som är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära rättelse av dessa uppgifter.
Du kan begära att vi raderar personuppgifter om dig om uppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla syftet med behandlingen, om du återkallar ditt samtycke (om samtycke använts som rättslig grund), om du motsätter dig behandlingen och det inte finns andra överordnade legitima skäl att fortsätta behandlingen, eller om uppgifterna har behandlats olagligt.

Rätt till dataportabilitet:

Du har rätt att få de personuppgifter vi har lagrat om dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har också rätt att begära att vi överför uppgifter vi har mottagit från dig till en annan personuppgiftsansvarig, om det är tekniskt möjligt och behandlingen baseras på samtycke eller avtal.

Personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvarige är den som bestämmer syftet med behandlingen av personuppgifter och vilka hjälpmedel som används. Inpo AB har etablerat en roll som personuppgiftsansvarig som ska ha översikt över de processer, affärsområden och system som behandlar personuppgifter, och som fortlöpande följer upp internkontroll och risksituationer.

Rollen som personuppgiftsansvarig innehas av Aslaug Marie Etterlid Ringstad, och kan kontaktas på följande sätt:

Telefon: 92 81 21 90
E-post: am@inpo.no